Tutulur Gizlilik Politikası
1. Genel açıklama
Tutulur, konut, bina, mahalle, çevre, ulaşım, güvenlik, gürültü, ısınma, bina durumu, ev sahibiyle iletişim deneyimi ve benzeri kriterler üzerinden kullanıcıların konut deneyimlerini değerlendirebildiği dijital bir platformdur.
Tutulur ayrıca hizmet sağlayıcılar, firma profilleri, kullanıcı talepleri, doğrulama süreçleri, adres arama, harita gösterimi, belge yükleme ve kullanıcı destek işlemleri gibi ek özellikler sunabilir.
Bu Gizlilik Politikası, Tutulur'u kullanırken hangi verilerin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süreyle saklanabileceğini ve kullanıcıların hangi haklara sahip olduğunu açıklar.
2. Topladığımız bilgiler
Tutulur'u kullanım şeklinize göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
2.1 Hesap bilgileri
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (isteğe bağlı)
- Kullanıcı adı veya hesap tanımlayıcıları
- Şifrelenmiş oturum bilgileri
- Hesap oluşturma ve giriş kayıtları
- Hesap doğrulama durumu
2.2 Konut ve adres kullanım bilgileri
- Aradığınız adresler
- Harita üzerinde seçtiğiniz konumlar
- Puanladığınız veya görüntülediğiniz konut, bina, mahalle veya çevre bilgileri
- Konut değerlendirme kriterlerine verdiğiniz puanlar
- Size özel puanlama veya tercih sorularına verdiğiniz yanıtlar
- Favoriler, arama geçmişi ve filtre tercihleri
2.3 Konum verileri
Konum izni vermeniz halinde:
- Yaklaşık veya kesin konum bilginiz
- Harita kullanımı sırasında oluşan konum kayıtları
- Konum doğrulama amacıyla kullanılan teknik veriler
- Belirli bir adreste veya bölgede bulunup bulunmadığınıza ilişkin doğrulama kayıtları
Konum doğrulamasında ham konum koordinatınız (enlem/boylam) saklanmaz; yalnızca adrese olan uzaklık, ölçüm hassasiyeti ve doğrulama zamanı gibi türetilmiş teknik veriler tutulur. Konum izni vermek zorunlu değildir; ancak konuma bağlı çalışan bazı özellikler konum izni verilmediğinde sınırlı çalışabilir.
2.4 Puanlama, yorum ve içerik bilgileri
Tutulur temel olarak puanlama sistemiyle çalışır. Deneyim notu / serbest metin yorum özelliği aktifse veya ileride aktif edilirse aşağıdaki bilgiler de işlenebilir:
- Yorum veya deneyim notu metni
- Puanlama açıklaması
- Şikayet ve bildirim içerikleri
- Destek talepleri
- Geri bildirimler
- İçerik moderasyonu kayıtları
- İçeriğin yayınlanma, gizlenme veya kaldırılma durumu
Yorumlarda gerçek adınız doğrudan gösterilmeyebilir. Kullanıcı adı, maskelenmiş ad veya takma ad kullanılabilir. Ancak maskeleme, verinin tamamen anonim hale geldiği anlamına gelmez.
2.5 Doğrulama ve belge bilgileri
Bazı durumlarda platform güvenliği ve içerik güvenilirliği için doğrulama talep edilebilir. Bu kapsamda:
- E-posta doğrulama bilgileri
- Konum doğrulama kayıtları
- Yüklenen belge türü
- Belge inceleme sonucu
- Belge özeti veya hash değeri
- Doğrulama tarihi ve durumu
işlenebilir.
Tutulur, belge üzerinde hizmet için gerekli olmayan kişisel verilerin kapatılmasını veya maskelenmesini isteyebilir. Yüklenen belgeler yalnızca doğrulama için geçici olarak incelenir. Doğrulama sonuçlandıktan (onay veya red) sonra belgenin kendisi silinir; geriye yalnızca belge özeti (hash değeri) ve doğrulama sonucu kalır. Bu sonuç kayıtları ise hukuki ve güvenlik amaçlarıyla saklanabilir.
2.6 Hizmet sağlayıcı ve firma bilgileri
Tutulur'da firma profili, hizmet sağlayıcı kaydı, abonelik veya iletişim talebi özellikleri bulunuyorsa şu bilgiler işlenebilir:
- Firma adı
- Yetkili kişi adı-soyadı
- Telefon ve e-posta
- Hizmet kategorisi
- Hizmet bölgesi
- Firma açıklaması
- Abonelik ve ödeme durumu
- Kullanıcı iletişim talepleri
- Firma profil görüntülenme ve etkileşim kayıtları
2.7 Teknik ve güvenlik bilgileri
Platformu kullandığınızda bazı teknik bilgiler otomatik olarak işlenir:
- IP adresi
- Cihaz türü
- İşletim sistemi
- Tarayıcı veya uygulama bilgisi
- Oturum zamanı
- İşlem zamanı
- Hata kayıtları
- Güvenlik logları
- Çerez bilgileri
- Kötüye kullanım ve sahte işlem tespit kayıtları
3. Verileri hangi amaçlarla kullanıyoruz?
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Hesap oluşturmak ve yönetmek
- Kullanıcı girişini ve güvenliğini sağlamak
- Konut, bina, mahalle ve adres puanlamalarını göstermek
- Size özel konut uyum puanı veya tercih bazlı sonuçlar üretmek
- Harita, adres arama ve konum doğrulama özelliklerini çalıştırmak
- Sahte hesap, sahte puanlama, manipülasyon ve kötüye kullanımı önlemek
- Kullanıcı içeriklerini ve şikayetleri değerlendirmek
- Hukuka aykırı içerikleri tespit etmek, gizlemek veya kaldırmak
- Destek taleplerine yanıt vermek
- Hizmet sağlayıcı veya firma profili özelliklerini sunmak
- Sistem performansını, güvenliğini ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Yetkili kurumların usulüne uygun taleplerine cevap vermek
- Açık rıza verilmişse analitik, pazarlama veya bildirim işlemleri yapmak
4. Çerezler ve benzer teknolojiler
Tutulur web sitesinde ve uygulamasında çerezler, SDK'lar ve benzer teknolojiler kullanılabilir.
4.1 Zorunlu çerezler
Bu çerezler platformun çalışması için gereklidir. Oturum yönetimi, güvenlik, giriş işlemleri ve temel tercihlerin korunması için kullanılır.
4.2 Analitik çerezler
Platformun nasıl kullanıldığını anlamak, hataları tespit etmek ve performansı iyileştirmek için kullanılabilir. Bu tür çerezler yalnızca açık rıza verilmesi halinde kullanılır ve varsayılan olarak kapalıdır.
4.3 Pazarlama çerezleri
Reklam, kampanya ölçümü ve yeniden hedefleme amacıyla kullanılabilir. Bu tür çerezler yalnızca açık rıza verilmesi halinde kullanılır ve varsayılan olarak kapalıdır.
Kullanıcı, çerez tercihlerini çerez paneli veya tarayıcı ayarları üzerinden değiştirebilir.
5. Veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve hukuka uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri
- Barındırma ve sunucu hizmet sağlayıcıları
- E-posta ve bildirim servis sağlayıcıları
- Harita, adres ve konum servis sağlayıcıları
- Analitik ve hata izleme servisleri
- Güvenlik ve loglama altyapısı sağlayıcıları
- Hukuki danışmanlar, mali müşavirler ve teknik danışmanlar
- Ödeme ve faturalama hizmet sağlayıcıları
- Hizmet sağlayıcı/firma modülü varsa ilgili kullanıcı talebinin iletileceği firma veya hizmet sağlayıcılar
Tutulur, kullanıcı verilerini satmaz.
6. Yurt dışına veri aktarımı
Tutulur'un kullandığı bazı teknik servislerin sunucuları veya altyapıları yurt dışında bulunabilir. Bu durum özellikle harita, analitik, hata izleme, e-posta, bildirim, bulut barındırma ve güvenlik servisleri bakımından söz konusu olabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun yöntemler uygulanır. Açık rıza gereken hallerde kullanıcıdan ayrıca açık rıza alınır.
7. Veriler ne kadar süreyle saklanır?
Veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Genel saklama yaklaşımı şöyledir:
- Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece; hesap silindikten sonra olası uyuşmazlıklar için sınırlı süreyle
- Puanlama ve içerik verileri: İçerik yayında kaldığı sürece; kaldırıldıktan sonra hukuki ispat amacıyla sınırlı süreyle
- Belge doğrulama kayıtları: Belgenin kendisi doğrulama sonrası silinir; yalnızca doğrulama sonucu ve belge özeti (hash) gerekli olan sınırlı süreyle saklanır
- IP ve trafik kayıtları: 5651 mevzuatı uyarınca 1 yıl (yer sağlayıcı asgari süresi)
- Güvenlik logları: Güvenlik, denetim ve kötüye kullanım önleme amacıyla gerekli süre boyunca
- Çerezler: Çerez türüne göre belirtilen süre boyunca
- Pazarlama izinleri: İzin geri alınana kadar ve ispat yükümlülüğü süresince
8. Verilerin güvenliği
Tutulur, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, hukuka aykırı işlenmeye veya ifşaya karşı korunması için makul teknik ve idari tedbirler alır.
Bu tedbirler şunları içerebilir:
- Yetkilendirilmiş erişim
- Şifreleme
- Güvenli oturum yönetimi
- Loglama
- Yedekleme
- Veri minimizasyonu
- Belge maskeleme
- Güvenlik testleri
- Servis sağlayıcılarla gizlilik yükümlülükleri
Buna rağmen internet tabanlı hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemez.
9. Kullanıcıların kontrol hakları
Kullanıcılar:
- Hesap bilgilerini görüntüleyebilir veya güncelleyebilir
- Bildirim tercihlerini değiştirebilir
- Çerez tercihlerini yönetebilir
- Pazarlama izinlerini geri alabilir
- Hesabın silinmesini talep edebilir
- Kişisel verilerine ilişkin KVKK kapsamındaki haklarını kullanabilir
Bazı veriler, hesap silinse bile yasal yükümlülükler, uyuşmazlıklar, güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla belirli sürelerle saklanabilir.
10. Çocukların kullanımı
Tutulur, esas olarak hukuki işlem ehliyetine sahip kullanıcılar için tasarlanmıştır. 18 yaşından küçük kullanıcıların platformu kullanması halinde veli veya yasal temsilci onayı gerekebilir.
Tutulur, çocuklara yönelik özel bir hizmet sunmayı amaçlamaz. Çocuklara ait kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlendiği düşünülüyorsa Tutulur ile iletişime geçilebilir.
11. Diğer sitelere bağlantılar
Tutulur, üçüncü taraf web sitelerine, harita servislerine, ödeme sayfalarına, firma profillerine veya dış bağlantılara yönlendirme içerebilir.
Bu üçüncü tarafların gizlilik uygulamalarından Tutulur sorumlu değildir. Kullanıcılar ilgili üçüncü tarafların kendi gizlilik politikalarını incelemelidir.
12. Politika değişiklikleri
Tutulur, bu Gizlilik Politikası'nı mevzuat değişiklikleri, platform özellikleri, teknik altyapı veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir.
Esaslı değişikliklerde kullanıcılara uygulama bildirimi, e-posta veya platform içi duyuru yoluyla bilgi verilebilir. Güncel metin platformda yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
13. İletişim
Gizlilik, kişisel veriler veya veri işleme süreçleriyle ilgili talepler için Tutulur ile aşağıdaki kanaldan iletişime geçebilirsiniz:
- E-posta: info@tutulur.net
- İletişim formu: [yakında]
